項目綜合管理系統

隨著社會的進步、科技的發展、人民生活水平的不斷提高、項目辦公軟件的深入改革，為我們的工作提供很多便利，同時也遇到很多問題，如下面所列舉問題：

1.項目進度延誤：頻繁的項目變更或是效率降低導致項目任務增多進度延誤，無法及時監控進度

2.溝通效率低、信息不透明：溝通不及時、不透明，無法及時向下同步，向上反饋

3.資源分配不合理：無法獲知資源投入具體情況，導致資源工作分配不均衡

4.項目成員協同困難：不同只能的項目成員使用不同的管理工具，無法協同且數據統計困難

為解決以上問題，我們進行“項目綜合管理系統”的研究開發。本系統是集項目預算計劃、采購、簽訂合同、項目執行情況、合同驗收、數據分析于一體的綜合管理系統。

技術框架

本系統是為高效完成項目管理工作，滿足快捷，準確，一致，安全，合規等需求的信息化軟件系統。項目綜合管理系統覆蓋從預算開始到項目驗收一整套流程，其中包括計劃管理、進度管理，采購管理，合同管理，供應商，數據統計等功能。特別是融合了DeepSeek人工智能分析能力，可針對項目流程中的文檔完成自動智能分析，給出合規性建議，大大節省了傳統人員審核的效率，提升了項目管理智慧化水平。

主要功能：

首頁：顯示項目統計信息，合同統計信息，各個業務科室預算所占比例信息，合同數量金額折線圖，用戶可清晰查看項目中統計內容信息。

計劃管理：顯示每個年度的預算項目數量、預算金額、年初項目、年中項目等信息。一級目錄預算的詳細統計信息，總預算金額、預留中小企業金額、公開招標數量金額、洽商談判金額數量、已支出金額信息等，根據用戶需求可進行查看統計信息，并能進行導出操作。

計劃管理中還包含計劃下達、計劃提交/變更、計劃審核、計劃調整日志、計劃下達/督辦日志等功能。計劃下達：將不同科室的預算下達到其科室主任，由科室主任進行提交相關項目資料信息，也可進行預算調整申請。

進度管理：周期較長項目可進行項目進度管理，主要分為項目概覽、項目計劃與進度、問題與建議、文檔、供應商五個模塊，其中項目概覽主要顯示項目基本信息“項目負責人、實施負責人、項目已完成任務數量、未完成數量、進行中數量、項目周期完成進度、里程碑、責任科室信息”等基本項目信息；

1)      項目計劃與進度：多級項目任務具體信息顯示，以及時間進度條顯示。任務信息可根據項目實際情況進行修改，修改后需項目管理人員審批后進行更新。

2)      問題與建議：項目中所遇問題進行記錄。

3)      文檔：存儲項目相關文檔信息，文檔類型：項目資料、周報、月報、季報、會議紀要、驗收文檔、進度計劃、其他。

4)      供應商：項目中簽訂合同所涉及供應商信息。

采購管理：項目中公開招標、洽商談判、零散采購、集中采購信息記錄，可查看預算金額以及中標金額和中標結余。

合同管理：合同管理信息，分為：合同總覽、合同驗收、正在實施合同、逾期驗收合同、科室未驗收合同信息。

供應商：詳細記錄項目所有合作供應商信息。

數據分析：分為采購數據分析、合同數據分析、項目數據分析、供應商數據分析。