單位物資在線競價采購系統(tǒng)

單位物資在線競價采購系統(tǒng)項目，一部分包括內部物資采購流程管理，該部分主要實現固定資產的申請與內控審核自動電子化流轉，使得建設系統(tǒng)更加符合實際需求，加快單位無紙化自動化采購系統(tǒng)建設及信息化管理水平，提高工作效率；一部分包括實現單位內部對相關項目的在線、流程化的管理，以業(yè)務流程為核心，涵蓋了相關項目從開始、實施到辦結整個項目生命周期。全面的對項目范圍、合同費用管理、進度計劃管理、質量管理、辦公管理和報表績效管理的管理，并可根據不同用戶的需求，提供獨立的模塊應用；另一部分，完成電子競價管理，單位將需要采購商品信息以表單形式進行告知，投標人可以在線查看單位發(fā)布的采購需求。

主要特點及功能：

1、人員身份驗證與現有OA系統(tǒng)的整合

采購審批系統(tǒng)與OA辦公系統(tǒng)實現無縫整合，通過信息系統(tǒng)的域用戶集成，統(tǒng)一身份認證。所有域用戶都可以根據自己的權限從平臺上登入系統(tǒng)進行相應的申請或審批操作。

2、采購審批文檔的加密功能

采購審批文檔采用PDF文檔的水印加密方式，替代傳統(tǒng)的紙質審批和領導簽字流程，系統(tǒng)在原始的審核文檔中，通過PDF文檔的自身特性及系統(tǒng)專門的水印疊加的信息，對采購審批文檔和數據進行加密，防止文檔圖像被非法修改，確保審批文檔的真實性和有效性。

3、供應商統(tǒng)一審核管理

平臺提供統(tǒng)一的供應商審核管理入口，將線下遴選的供應商進行分類歸檔，并可根據供應商的類別（設備類、耗材類、服務提供類）填寫相適應的供應商信息。其中主要包括：供應商基本信息、聯系人信息、供應商資質信息，可上傳企業(yè)經營資質，生產廠商授權證書、企業(yè)進出口權等資質內容。

資質審核專家和采購員可對供應商上傳的資料進行評審，給出評審意見，資格有效期。

4、發(fā)布采購信息

采購員通過在線采購信息發(fā)布模塊，可編輯發(fā)布采購信息，上傳采購文檔、設置截至日期。

5、供應商在線集合競價

供應商可在截止期前參與采購項目的集合競價，上傳報價文件，系統(tǒng)將根據報價自動遴選推薦采購，采購員根據系統(tǒng)推薦和實際供應商情況，確定選擇成交的供應商，并給出成交意見。總務科領導最終確認成交結果。確保整個競價過程公開、公正、透明，杜絕傳統(tǒng)采購中各種因素的干擾。

6、電子合同歸檔管理

競價成交后的供應商可在線提交電子合同，發(fā)票，以及合同相關文檔，系統(tǒng)根據項目分類，形成采購合同管理，具備權限的總務科成員可隨時查詢和下載文檔內容。提高了采購文檔的收集、分類、調用、查證工作效率。

7、優(yōu)點：

借助電子采購平臺，可以極大地規(guī)范采購業(yè)務，顯著地降低采購成本和費用，實現了采購信息的快速傳遞和廣泛共享，有效地提高工作效率，使企業(yè)邁進電子化采購時代。